CPV 795 – Bürodienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 795?

Die CPV-Gruppe 795 deckt Bürodienstleistungen und administrative Unterstützungsleistungen für öffentliche Auftraggeber ab. Dazu zählen Schreibdienste, Texterfassung und -bearbeitung, Dateneingabe und Datenerfassung, Postabwicklung und Versanddienstleistungen, Reprodienstleistungen, Bürokommunikationsdienstleistungen sowie allgemeine Büroverwaltungsunterstützung. Öffentliche Auftraggeber nutzen diesen Code, wenn sie administrative Kapazitäten auslagern oder temporär aufstocken.

Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist ein bedeutendes Beschaffungsfeld unter CPV 795. Behörden, Archive und öffentliche Einrichtungen mit umfangreichen Papierbeständen beauftragen externe Dienstleister mit dem Scannen, Indexieren und der digitalen Aufbereitung von Dokumenten. Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung werden historische Aktenbestände systematisch digitalisiert, um sie in neue Dokumentenmanagementsysteme zu überführen.

Postdienstleistungen und Versandlogistik für Behörden sind ein weiteres Beschaffungsfeld. Große Bundesbehörden und Ministerien mit hohem Briefaufkommen schreiben professionelle Poststellen- und Versanddienstleistungen aus – von der Annahme und Verteilung der Eingangspost über die Frankierung und den Versand der Ausgangspost bis hin zur internen Hauspost.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 zur Überarbeitung des CPV.

Typische Leistungen in CPV 795

Leistung	Beschreibung
Dokumentendigitalisierung	Scannen, Indexieren und digitale Aufbereitung von Akten
Schreib- und Textdienstleistungen	Protokollerfassung, Transkription und Textbearbeitung
Poststellen- und Versanddienstleistungen	Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung für Behörden
Dateneingabe und -erfassung	Strukturierte Erfassung von Formulardaten und Registern
Büroassistenz	Temporäre administrative Unterstützung für Verwaltungseinheiten

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 795

• Digitalisierung des Altaktenbestands einer Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde schreibt die Digitalisierung von circa 500 laufenden Metern Aktenbestand aus – Scan-Dienstleistungen nach TR-RESISCAN-Standard, Indexierung nach vorgegebenem Metadatenschema, Qualitätskontrolle und Übergabe in das behördliche Dokumentenmanagementsystem.
• Poststellendienstleistungen für ein Landesministerium: Ein Landesministerium schreibt externe Poststellendienstleistungen für drei Dienstgebäude aus – Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost, Frankierung und Versand der Ausgangspost, Behandlung vertraulicher Sendungen und Hauspostdienst zwischen den Gebäuden.
• Dateneingabe für eine Sozialbehörde: Eine kommunale Sozialbehörde schreibt die strukturierte Dateneingabe von Antragsformularen in das Fachverfahren aus – Erfassung von Leistungsanträgen aus Papierformularen, Plausibilitätsprüfung der Angaben und Qualitätssicherung nach Vier-Augen-Prinzip.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 795 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 795 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Bundesbehörden, Landesministerien, Kommunalverwaltungen, Archive, Bibliotheken und öffentliche Einrichtungen mit hohem administrativem Aufkommen sind die Auftraggeber unter CPV 795. Verwaltungsdigitalisierung und die Auslagerung von Routineaufgaben treiben die Nachfrage an.

Unternehmen und Bieter

Dokumentenmanagement- und Digitalisierungsdienstleister, Postdienstleistungsunternehmen, Bürodienstleistungsanbieter und spezialisierte Scanunternehmen sind die relevanten Bieter. ISO 9001-Zertifizierung, Datenschutzkonformität nach DSGVO und BDSG, Erfahrung mit Behördenaufträgen sowie technische Zertifizierungen (z.B. TR-RESISCAN für Digitalisierung) sind typische Anforderungen.

Informationen zu Eignungsanforderungen und Vergabeverfahren bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 795?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 795)

Mit tender.match erhalten Bürodienstleister und Dokumentenmanagementunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 795 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Bürodienstleistungsaufträge nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 795)

Für Unternehmen, die für Büroprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Digitalisierungs- und Bürodienstleistungsaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 795

Was bedeutet der CPV-Code 79500000?

Der CPV-Code 79500000 bezeichnet Büro- und Verwaltungsunterstützungsdienstleistungen im europäischen Klassifikationssystem. Er umfasst Schreib-, Post-, Digitalisierungs- und allgemeine administrative Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 795?

Ausschreibungen mit CPV 795 sind auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite Verfahren für nationale Ausschreibungen zu finden. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und stellt sie gefiltert nach Unternehmensprofil zur Verfügung.

Welche Standards gelten für die Digitalisierung von Behördenakten?

Die Technische Richtlinie BSI TR-03138 (RESISCAN) definiert die Anforderungen an das ersetzende Scannen von Papierdokumenten in Behörden. Auftragnehmer müssen nachweisen, dass ihre Prozesse diesen Standard erfüllen. Vergaberechtlich gelten die VgV und die UVgO.