Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven – Ausschreibungen (CPV 92510000)

Was umfasst der CPV-Code 92510000?

Der CPV-Code 92510000 – Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven klassifiziert öffentliche Aufträge für Dienstleistungen, die im Bibliotheks- und Archivwesen erbracht werden. Dazu zählen die Bereitstellung und Verwaltung von Medienbeständen, Literaturrecherche, Dokumentenlieferung, Archivierung und Erschließung von Beständen, Digitalisierung von Archivmaterialien sowie der Betrieb und die Pflege von Bibliotheks- und Archivsoftware. Dieser Code ist für öffentliche Bibliotheken, Staatsarchive, Bundesarchive, Universitätsbibliotheken und Fachinformationszentren relevant.

CPV 92510000 gehört zur Klasse innerhalb der Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (Gruppe 925) in der Abteilung Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (92). Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bieten die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 92510000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 92510000 (direkt)	13
Inklusive Unterkategorien	43
Veröffentlichte Zuschläge	5
Dokumentiertes Auftragsvolumen	1,90 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	3
2022	3
2023	1
2024	4
2025	2

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Hessen	10
Nordrhein-Westfalen	1
Schleswig-Holstein	1
Berlin	1

Hessen ist mit Abstand das aktivste Bundesland in diesem Segment; das Land Hessen (Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung) ist der dominierende Auftraggeber. Weitere erfasste Auftraggeber sind das Bundesamt für Naturschutz, die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft sowie das Bundesarchiv.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV-Code	Bezeichnung	Ausschreibungen 2021–2026
92512000	Dienstleistungen von Archiven	23
92511000	Dienstleistungen von Bibliotheken	5

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 92510000

• Digitalisierung und Erschließung von Archivbeständen: Ein Staatsarchiv beauftragt die Digitalisierung historischer Aktenbestände inklusive Metadatenerfassung und Integration in das digitale Archivsystem.
• Medienbestandsmanagement für eine Landesbibliothek: Eine Landesbibliothek schreibt die Pflege, Ergänzung und Verwaltung ihres physischen und digitalen Medienbestands über einen Dienstleistungsrahmenvertrag aus.
• Archivierungsdienstleistungen für ein Fachinformationszentrum: Ein Leibniz-Forschungsinstitut vergibt die professionelle Archivierung und Langzeitsicherung wissenschaftlicher Publikationen und Datensätze.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 92510000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 92510000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind öffentliche Bibliotheken und Staatsbibliotheken, Bundesarchiv und Landesarchive, Universitätsbibliotheken, Fachinformationszentren sowie Bundesbehörden mit Archivierungspflichten. Hessen ist mit seiner zentralen Beschaffungsstelle besonders aktiv; dort werden Bibliotheks- und Archivdienstleistungen häufig gebündelt für mehrere Landesbehörden ausgeschrieben.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind spezialisierte Archiv- und Bibliotheksdienstleister, Digitalisierungsunternehmen, Informationsdienstleister und Softwareanbieter für Bibliotheksmanagementsysteme. Gefordert werden Referenzen vergleichbarer Projekte, Nachweise über Fachkenntnisse im Bibliotheks- oder Archivwesen sowie Angaben zur Datensicherheit und Vertraulichkeit. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 92510000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 92510000)

Mit tender.match erhalten Bibliotheks- und Archivdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 92510000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Ausschreibungen werden nach Leistungsart, Region und Unternehmensprofil gefiltert. Eine Gap-Analyse zeigt, welche Anforderungen das eigene Leistungsprofil bereits erfüllt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 92510000)

Für Dienstleister, die für größere Archivierungs- oder Digitalisierungsprojekte spezialisierte Partner (z. B. für Konservierung, IT-Infrastruktur oder Scanning) benötigen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. So lassen sich Bietergemeinschaften für umfangreiche Bibliotheks- und Archivprojekte zielgerichtet zusammenstellen.

Häufige Fragen zu CPV 92510000

Was bedeutet der CPV-Code 92510000?

CPV 92510000 steht für Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven – also Leistungen rund um die Erschließung, Verwaltung, Digitalisierung und Bereitstellung von Medien- und Archivbeständen. Der Code gehört zur CPV-Abteilung 92 (Erholung, Kultur und Sport) und wird genutzt, wenn öffentliche Auftraggeber Bibliotheks- oder Archivdienstleistungen ausschreiben.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 92510000?

Als Dienstleistungsauftrag gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), oberhalb des EU-Schwellenwerts die Vergabeverordnung (VgV). Bei Bibliotheks- und Archivdienstleistungen mit starkem Softwareanteil können gemischte Auftragsformen vorkommen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 92510000?

Ausschreibungen mit CPV 92510000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Welche Unterkategorie ist bei Archivprojekten zu verwenden?

Für spezialisierte Archivprojekte wird häufig CPV 92512000 (Dienstleistungen von Archiven) verwendet, während CPV 92511000 (Dienstleistungen von Bibliotheken) für Bibliotheksbetrieb und Medienmanagement steht. Der übergeordnete Code CPV 92510000 wird genutzt, wenn beide Bereiche kombiniert ausgeschrieben werden oder die Leistung keiner Unterkategorie eindeutig zuzuordnen ist.