CPV 925 – Bibliotheks-, Archiv-, Museumsdienstleistungen und sonstige Kulturdienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 925?

Die CPV-Gruppe 925 umfasst Dienstleistungen für Bibliotheken, Archive, Museen und sonstige Kultureinrichtungen. Dazu zählen Bibliotheksdienstleistungen wie Bestandsaufbau, Katalogisierung und Digitalisierung von Büchern und Medien, Archivdienstleistungen zur Erschließung und Pflege historischer Bestände, Museumsdienstleistungen wie Ausstellungskonzeption und -gestaltung, Restaurierung und Konservierung von Kulturgütern, kulturelle Bildungsprogramme und Vermittlungsangebote sowie Betrieb von Kulturzentren und Gedenkstätten.

Kommunen und Länder sind die wichtigsten Auftraggeber in diesem Bereich: Stadtbibliotheken schreiben Bestandsaufbau und digitale Ausleihlösungen aus, Stadtarchive vergeben Erschließungs- und Digitalisierungsleistungen, Museen beauftragen Ausstellungsgestaltung und Restaurierungsleistungen. Der Bund beschafft Leistungen für staatliche Museen (z. B. Staatliche Museen zu Berlin), das Bundesarchiv und Bundesgedenkstätten.

Digitalisierung von Kulturgütern ist ein wachsendes Beschaffungsfeld: Viele Archive und Bibliotheken beschaffen massenhafte Digitalisierungsleistungen für ihre Bestände, um diese online zugänglich zu machen. Auch die Entwicklung digitaler Ausstellungen, virtueller Museumsführungen und interaktiver Bildungsangebote wird zunehmend ausgeschrieben.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Typische Leistungen in CPV 925

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 925

• Digitalisierung historischer Stadtarchivbestände: Ein Stadtarchiv schreibt die Digitalisierung von 500.000 Archivalien (Akten, Karten, Fotos) aus – mit Scanauflösung nach DFG-Praxisregeln, OCR-Texterkennung, Metadatenerstellung, Qualitätskontrolle und Lieferung in standardisierten Formaten.
• Ausstellungsgestaltung für Stadtmuseum: Ein kommunales Stadtmuseum beschafft die Gestaltung einer Dauerausstellung zur Stadtgeschichte – mit kuratorischem Konzept, Ausstellungsarchitektur, Medientechnik, Beschriftungen in leichter Sprache, Barrierefreiheit und Licht-Ton-Konzept.
• Digitale Ausleihlösung für Bibliotheksverbund: Ein Regionalbibliotheksverbund mit acht Standorten schreibt eine Plattform für E-Book, E-Audio und E-Paper-Ausleihe aus – mit unbegrenzten Simultanleihen, App-Funktionalität, DSGVO-Konformität, Statistik-Dashboard und Bibliotheksverwaltungsintegration.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 925 finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP).

Für wen ist CPV 925 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Kommunen, Landkreise und Länder als Träger öffentlicher Bibliotheken, Archive und Museen sind die wichtigsten Auftraggeber. Der Bund beschafft für staatliche Kultureinrichtungen, das Bundesarchiv und Bundesgedenkstätten. Universitätsbibliotheken und Sondersammelgebietsbibliotheken schreiben umfangreiche Beschaffungen für Bestand und Digitalisierung aus.

Unternehmen und Bieter

Bibliotheksdienstleister, Buchhandlungen mit Bibliotheksservice, Digitalisierungsunternehmen, Museumsgestalter, Restaurierungsateliers, Ausstellungsagenturen und kulturpädagogische Anbieter sind typische Bieter. Gefordert werden fachspezifische Qualifikationen (Bibliothekswissenschaft, Restaurierung, Museologie), Referenzen vergleichbarer Projekte und technische Zertifizierungen.

Informationen zu Vergabeverfahren und Eignungsanforderungen bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 925?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 925)

Mit tender.match erhalten Bibliotheksdienstleister und Kulturdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 925 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Kultur- und Bibliotheksausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 925)

Für Unternehmen, die für Kulturprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Digitalisierungs- und Ausstellungsprojekten, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 925

Sind Buchkäufe für Bibliotheken vergabepflichtig?

Ja, wenn der Gesamtauftragswert den Schwellenwert übersteigt. Für Lieferaufträge gilt derzeit ein EU-Schwellenwert von 221.000 Euro (für andere öffentliche Auftraggeber). Bibliotheken schließen oft Rahmenverträge mit Buchhandlungen, die entsprechend auszuschreiben sind. Dabei ist zu beachten, dass Bücher als Kulturgüter Besonderheiten aufweisen können, die bei der Verfahrensgestaltung zu berücksichtigen sind.

Welche besonderen Anforderungen gelten für Restaurierungsleistungen?

Restaurierungs- und Konservierungsleistungen für Kulturgüter erfordern spezifische Qualifikationen: staatlich anerkannte Ausbildung als Restaurator (Bachelor/Master), Fachrichtungsnachweis (z. B. Papier, Gemälde, Metall), Referenzen vergleichbarer Projekte und ggf. Zertifizierung durch den Verband der Restauratoren (VDR). Die Vergabe folgt der VgV für Dienstleistungsaufträge.

Wo finde ich aktuelle Ausschreibungen mit CPV 925?

Ausschreibungen finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite und auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) für nationale Verfahren. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen gefiltert nach Unternehmensprofil.