Büroautomatisierung – Ausschreibungen (CPV 72513000)

Was umfasst der CPV-Code 72513000?

Der CPV-Code 72513000 – Büroautomatisierungsdienste klassifiziert Ausschreibungen für Dienstleistungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Büro- und Verwaltungsabläufen. Dazu gehören Konzeption, Einführung und Betrieb von Systemen für elektronische Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, digitale Poststelle und vergleichbare Lösungen, die manuelle Bürotätigkeiten durch softwaregestützte Prozesse ersetzen oder ergänzen.

Öffentliche Auftraggeber schreiben diesen Code typischerweise im Rahmen von Verwaltungsdigitalisierungsprojekten aus, etwa bei der Einführung der elektronischen Akte, der Automatisierung von Antrags- und Genehmigungsprozessen oder der Modernisierung interner Geschäftsprozesse. Abzugrenzen ist der Code von reiner Softwarelizenzierung ohne Dienstleistungsanteil sowie von der allgemeinen Systemintegration, die unter anderen Codes der Gruppe 72 firmiert.

Der Code ist Teil der Klasse 7251 – Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, die zur Gruppe 725 – Datenverarbeitungsdienste innerhalb der Abteilung 72 – IT-Dienste gehört. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008. CPV 72513000 stellt eine terminale Kategorie ohne weitere Unterteilung dar.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 72513000

• Einführung der elektronischen Akte: Eine Landesbehörde schreibt die Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems zur Ablösung der papierbasierten Aktenführung aus.
• Automatisierung interner Genehmigungsprozesse: Eine kommunale Verwaltung vergibt einen Auftrag zur Digitalisierung und Automatisierung ihrer internen Freigabe- und Beschaffungsworkflows.
• Digitale Poststelle: Ein Landkreis beauftragt die Einführung einer digitalen Poststelle inklusive automatisierter Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Dokumente.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 72513000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 72513000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Auftraggeber sind vor allem Landes- und Kommunalverwaltungen, Ministerien sowie nachgeordnete Behörden im Rahmen ihrer E-Government- und Verwaltungsdigitalisierungsstrategien. Der Bedarf entsteht oft im Zusammenhang mit gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Aktenführung sowie mit Effizienzsteigerungsprogrammen der öffentlichen Verwaltung.

Unternehmen und Bieter

Bieter sind spezialisierte Softwareanbieter und IT-Dienstleister mit Erfahrung in Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Gefordert werden häufig Referenzen aus dem öffentlichen Sektor, Nachweise zur Konformität mit Standards der Verwaltungsdigitalisierung sowie Datenschutz- und Sicherheitskonzepte. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 72513000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 72513000)

Mit tender.match finden Anbieter von Büroautomatisierungslösungen automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 72513000 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED sowie nationale und regionale Plattformen), gefiltert nach Unternehmensprofil und Region.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 72513000)

Mit company.match lassen sich passende Zulieferer und Konsortialpartner für Aufträge mit CPV 72513000 aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen identifizieren – hilfreich bei komplexen Digitalisierungsprojekten mit mehreren Gewerken.

Häufige Fragen zu CPV 72513000

Was bedeutet der CPV-Code 72513000?

Der CPV-Code 72513000 steht für Büroautomatisierungsdienste, also Dienstleistungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Büro- und Verwaltungsabläufen wie Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung.

Wie unterscheidet sich CPV 72513000 von reiner Softwarebeschaffung?

CPV 72513000 umfasst die Dienstleistungskomponente – also Beratung, Implementierung und Betrieb entsprechender Systeme. Die reine Lizenzierung von Standardsoftware ohne Dienstleistungsanteil wird üblicherweise unter Warencodes der Division 48 ausgeschrieben.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 72513000?

Ausschreibungen mit CPV 72513000 werden auf TED für europaweite Verfahren sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.