Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte – Ausschreibungen (CPV 30121000)

Was umfasst der CPV-Code 30121000?

Der CPV-Code 30121000 – Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Kopiergeräten, Multifunktionsgeräten und verwandten Reproduktionsmaschinen für den Bürobetrieb öffentlicher Einrichtungen. Dazu zählen Fotokopierer, Fotokopiergeräte im engeren Sinne, Vervielfältigungsgeräte sowie Reproduktionsgeräte. In der Praxis fallen unter diesen Code häufig auch moderne Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen), die in Behörden und öffentlichen Einrichtungen den klassischen Kopierer abgelöst haben.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe kommt CPV 30121000 bei Kommunalverwaltungen, Landesbehörden, Hochschulen sowie Körperschaften des öffentlichen Rechts zum Einsatz, wenn Kopier- und Drucksysteme für die Büroausstattung beschafft werden. Ausschreibungen umfassen häufig Geräteleasing, Vollserviceverträge (Cost-per-Page-Modelle) oder den Kauf mit Wartungsvertrag.

CPV 30121000 gehört zur Kategorie und ist Teil der Gruppe 301 – Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln in der Abteilung 30 – Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. Weiterführende Informationen zum CPV-Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30121000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 30121000 (direkt)	35
Inklusive Unterkategorien	257
Veröffentlichte Zuschläge	13
Dokumentiertes Auftragsvolumen	7,09 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	8
2022	2
2023	9
2024	12
2025	3
2026	1 (Jahresbeginn)

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Nordrhein-Westfalen	8
Bayern	8
Sachsen	6
Brandenburg	2
Rheinland-Pfalz	2

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Kassenzahnärztliche Vereinigung WL, die Stadt Leipzig, das Landratsamt Forchheim, das Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen sowie die HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle.

Typische Untergruppen und Leistungen

Der CPV-Code 30121000 gliedert sich in folgende Unterkategorien:

CPV-Code	Bezeichnung	Ausschreibungen (2021–2026)
30121100	Fotokopierer	122
30121200	Fotokopiergeräte	56
30121400	Vervielfältigungsgeräte	9
30121300	Reproduktionsgeräte	1

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30121000

• Multifunktionssysteme für Landratsamt: Ein Landratsamt schreibt die Beschaffung von Multifunktionsdrucksystemen (Drucken, Kopieren, Scannen) für alle Abteilungen im Rahmen eines mehrjährigen Leasingvertrags mit Vollwartung aus.
• Kopiererausstattung für Hochschule: Eine Fachhochschule vergibt die Lieferung und den Betrieb von Kopier- und Drucksystemen für Bibliothek, Verwaltung und studentische Druckbereiche auf Cost-per-Page-Basis.
• Reprografiegeräte für Körperschaft des öffentlichen Rechts: Eine Körperschaft des öffentlichen Rechts schreibt die Beschaffung von Hochleistungskopierern für ihr internes Druck- und Poststellen-Center aus, einschließlich Servicevereinbarung und Verbrauchsmaterial.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30121000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 30121000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Kommunalverwaltungen, Landratsämter, Hochschulen, Gesundheitsbehörden sowie Körperschaften des öffentlichen Rechts. Beschaffungen erfolgen häufig in Form von Miet-/Leasingmodellen mit integrierten Serviceverträgen (Full-Service), um Investitionsaufwand und Wartungskosten zu bündeln.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Hersteller und Fachhändler von Bürokommunikationssystemen sowie Anbieter von Managed-Print-Services. Gefordert werden technische Produktspezifikationen, Servicenachweise (Reaktionszeiten, Ersatzteilversorgung), Referenzen im öffentlichen Sektor sowie Nachweise zur Energieeffizienz (Energy Star, Blauer Engel). Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 30121000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30121000)

Mit tender.match erhalten Kopiergerätehersteller und Managed-Print-Anbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30121000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU und filtert passende Gerätebeschaffungen nach Region, Gerätetyp und Unternehmensprofil.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30121000)

Für Unternehmen, die regionale Servicepartner oder Subdienstleister für Wartung und Verbrauchsmaterialversorgung suchen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 30121000

Was bedeutet der CPV-Code 30121000?

Der CPV-Code 30121000 steht für Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte – also die öffentliche Beschaffung von Kopier- und Reproduktionsgeräten für den Bürobetrieb öffentlicher Einrichtungen, einschließlich moderner Multifunktionssysteme. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30121000?

Als Lieferleistung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb der EU-Schwelle (aktuell 221.000 €) ist die VgV maßgeblich. Bei Miet-/Leasingmodellen mit integrierter Dienstleistungskomponente kann je nach Vertragsstruktur auch die Abgrenzung Liefer-/Dienstleistungsauftrag relevant werden.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30121000?

Ausschreibungen mit CPV 30121000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.