Fotokopiergeräte – Ausschreibungen (CPV 30121200)

Was umfasst der CPV-Code 30121200?

Der CPV-Code 30121200 – Fotokopiergeräte klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Fotokopiergeräten sowie Multifunktionsgeräten (MFP) mit Kopierfunktion. Darunter fallen analoge und digitale Schwarz-Weiß- und Farbkopiergeräte, Multifunktionssysteme (Kopierer, Drucker, Scanner, Fax), netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme sowie zugehörige Dienstleistungsverträge (Miete, Leasing, Serviceverträge). Der Code deckt die Kernfunktion des Kopierens ab und grenzt sich von reinen Druckern (CPV 30232100) und Scannern (CPV 30216110) ab.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe wird CPV 30121200 von nahezu allen Behördentypen genutzt – von zentralen Beschaffungsstellen der Länder, die Rahmenvereinbarungen für die gesamte Landesverwaltung abschließen, bis hin zu einzelnen Kommunen, Krankenhäusern oder Strafverfolgungsbehörden. Häufig erfolgt die Beschaffung als kombiniertes Miet-/Leasing- und Servicepaket über mehrere Jahre.

CPV 30121200 gehört zur Unterkategorie innerhalb der Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (Gruppe 301) in der Abteilung Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (30). Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30121200 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 30121200 (direkt)	56
Veröffentlichte Zuschläge	21
Dokumentiertes Auftragsvolumen	21,32 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	15
2022	10
2023	13
2024	11
2025	7

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Hessen	14
Bayern	11
Nordrhein-Westfalen	7
Sachsen	5
Baden-Württemberg	5

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern in dieser Kategorie zählt vor allem das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung, das mit mehreren Rahmenvereinbarungen für die gesamte hessische Landesverwaltung aktiv ist. Weitere häufige Auftraggeber sind die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG), das Polizeipräsidium München sowie die Stadt Friedberg.

Typische Untergruppen und Leistungen

Der CPV-Code 30121200 weist keine weiteren Unterkategorien auf. Typische Leistungen und Gerätekategorien innerhalb dieses Codes umfassen:

• Digitale Multifunktionssysteme (Druck, Kopie, Scan, Fax) für Büroarbeitsplätze
• Hochleistungskopiersysteme für zentrale Druckerräume und Reprografieabteilungen
• Farbkopier- und Farbdrucksysteme für Präsentations- und Marketingbereiche
• Miet-, Leasing- und Managed-Print-Service-Modelle mit Klickpreisabrechnung
• Wartungs- und Serviceverträge inkl. Verbrauchsmaterialversorgung (Toner, Papier)
• Geräteverwaltungssoftware für zentrale Druckflottensteuerung

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30121200

• Rahmenvereinbarung für Multifunktionsgeräte einer Landesverwaltung: Eine zentrale Beschaffungsstelle eines Bundeslandes schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Aufstellung und den Full-Service für Multifunktionssysteme für alle Behörden des Landes aus.
• Kopiersystem-Beschaffung für eine Krankenhaus-Verwaltung: Ein kommunales Klinikum beschafft im Wettbewerb mehrere Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen inklusive Managed-Print-Service-Vertrag für einen Zeitraum von fünf Jahren.
• Austausch der Kopiererflotte einer Strafverfolgungsbehörde: Ein Polizeipräsidium schreibt den Austausch der veralteten Kopiererflotte durch aktuelle Digitalsysteme mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (verschlüsselte Festplatten, Zugangskontrolle) aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30121200 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 30121200 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind Zentrale Beschaffungsstellen der Länder und des Bundes, die Rahmenvereinbarungen für ihre nachgeordneten Behörden abschließen, sowie einzelne Behörden, Kommunen, Kliniken und Bildungseinrichtungen mit eigenem Beschaffungsbedarf. Hessen ist mit seinem Hessischen Competence Center ein besonders aktiver Rahmenvereinbarungsauftraggeber in diesem Segment.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Hersteller und Händler von Bürokommunikationsgeräten (Konica Minolta, Canon, Ricoh, Xerox, Kyocera u. a.) sowie auf Managed Print Services spezialisierte IT-Dienstleister. Gefordert werden Gerätespezifikationen, Referenzinstallationen bei vergleichbaren Auftraggebern, Servicekapazitäten (Reaktionszeiten, Ersatzteilvorhaltung) und bei sicherheitssensiblen Behörden ggf. BSI-Zertifizierungen. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 30121200?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30121200)

Mit tender.match erhalten Kopiergeräte-Hersteller, -Händler und Managed-Print-Dienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30121200 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Region, Behördentyp und Gerätekategorie gefiltert zugestellt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30121200)

Für Händler und Systemhäuser, die für Großausschreibungen Hersteller- oder Servicepartner benötigen, bietet company.match Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Bei Bietergemeinschaften für große Landesrahmenverträge identifiziert company.match geeignete Regionalpartner mit Servicekapazität vor Ort.

Häufige Fragen zu CPV 30121200

Was bedeutet der CPV-Code 30121200?

Der CPV-Code 30121200 steht für Fotokopiergeräte – also digitale Kopier- und Multifunktionssysteme, die in öffentlichen Verwaltungen, Behörden und Einrichtungen beschafft werden. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Büro- und Computertechnik) und zählt zu den Lieferaufträgen, häufig verbunden mit Serviceverträgen.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30121200?

Als Lieferauftrag gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte die Vorschriften der UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Lieferaufträge ist die Vergabeverordnung (VgV) maßgeblich. Rahmenvereinbarungen zentraler Beschaffungsstellen werden typischerweise europaweiten Vergabeverfahren unterzogen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30121200?

Ausschreibungen mit CPV 30121200 werden auf TED für europaweite Verfahren sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.