Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Ausschreibungen (CPV 30120000)

Was umfasst der CPV-Code 30120000?

Der CPV-Code 30120000 – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Kopierern, Multifunktionsgeräten (MFP), Thermokopierern und Offsetdruckmaschinen für den Büro- und Behördeneinsatz. Im öffentlichen Sektor beschaffen Behörden, Verwaltungen, Strafverfolgungsbehörden und Bundesbehörden unter diesem Code Kopiersysteme für den täglichen Betrieb, häufig in Form von Mietverträgen, Leasingmodellen oder Vollserviceverträgen (Pay-per-Page). Zubehör wie Tonerkartuschen und Serviceteile wird unter Untercodes erfasst.

CPV 30120000 gehört zur Klasse innerhalb der Gruppe 301 – Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln in der Abteilung 30 – Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. Weiterführende Informationen bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30120000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 30120000 (direkt)	113
Inklusive Unterkategorien	451
Veröffentlichte Zuschläge	39
Dokumentiertes Auftragsvolumen	24,29 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	24
2022	28
2023	23
2024	18
2025	20

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Nordrhein-Westfalen	34
Bayern	17
Baden-Württemberg	17
Sachsen	13
Niedersachsen	7

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen das Beschaffungsamt des BMI, die Bundesagentur für Arbeit, das Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum, die Stadt Karlsruhe (Hauptamt) sowie der Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV-Code	Bezeichnung	Ausschreibungen (2021–2026)
30121000	Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte	35
30123000	Büromaschinen	3
30122000	Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro	1
30124000	Teile und Zubehör für Büromaschinen	1
30125000	Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte	1

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30120000

• Multifunktionssysteme für eine Bundesbehörde: Das Beschaffungsamt des BMI schreibt die Bereitstellung und den Vollservice von Multifunktionsgeräten (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen) für Bundesbehörden bundesweit im Rahmen eines Mietsystemvertrags aus.
• Kopiersysteme für Jobcenter und Arbeitsagenturen: Die Bundesagentur für Arbeit vergibt Miet- und Serviceverträge für Multifunktionsdrucker an hunderten Standorten deutschlandweit.
• Drucksysteme für Behörden eines Landkreises: Ein Landkreis beschafft Kopiersysteme für Verwaltungsgebäude, Schulen und Außenstellen inklusive Verbrauchsmaterial und Wartungsservice.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30120000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 30120000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden mit zentralem Beschaffungsmanagement (Beschaffungsamt des BMI, Bundesagentur für Arbeit, Polizei), Kommunalverwaltungen sowie Landkreise und Städte. Zentrale Beschaffungsstellen bündeln häufig Kopierbedarfe mehrerer Behörden in umfangreichen Rahmenverträgen, um Skaleneffekte zu erzielen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Hersteller und Systemanbieter von Bürotechnik (Kopierer, Multifunktionsgeräte), Fachhändler sowie Managed-Print-Services-Anbieter. Gefordert werden technische Leistungsdaten, Servicevereinbarungen (SLAs) mit definierten Reaktionszeiten, Energieeffizienz-Nachweise (z. B. Energy Star, Blauer Engel) sowie Referenzen aus vergleichbaren öffentlichen Vergaben. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 30120000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30120000)

Mit tender.match erhalten Bürotechnikunternehmen und Managed-Print-Services-Anbieter alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30120000 automatisch in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Ausschreibungen werden nach Region, Auftragsvolumen und Unternehmensprofil gefiltert. Eine Gap-Analyse zeigt, wo Anforderungen erfüllt werden.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30120000)

Für Anbieter, die für bundesweite Rahmenverträge Servicepartner an dezentralen Standorten oder Hersteller für spezifische Gerätekategorien suchen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Bietergemeinschaften für großvolumige Kopiergeräteverträge lassen sich gezielt aufbauen.

Häufige Fragen zu CPV 30120000

Was bedeutet der CPV-Code 30120000?

Der CPV-Code 30120000 steht für Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – also Kopierer, Multifunktionsgeräte und Bürodruckmaschinen für den professionellen Einsatz in öffentlichen Verwaltungen und Behörden. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30120000?

Kopierer- und Druckergeräte sind Lieferaufträge; Miet- und Serviceverträge können als gemischte Aufträge ausgestaltet sein. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gilt die UVgO, oberhalb (ab 221.000 € bzw. 443.000 €) ist die VgV anzuwenden.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30120000?

Ausschreibungen mit CPV 30120000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.