CPV 641 – Post- und Kurierdienste

Was umfasst die CPV-Gruppe 641?

Die CPV-Gruppe 641 deckt Post- und Kurierdienste ab. Dazu zählen die klassische Briefzustellung (Standardbrief, Einschreiben, Einwurfeinschreiben, Rückschein), Paketzustellung, Expressversand, Kurierdienste für dringende Dokumente und Güter sowie Infopost und Massensendungen für Behörden.

Im öffentlichen Beschaffungswesen ist CPV 641 eine der häufigsten Ausschreibungsgruppen, da alle öffentlichen Stellen kontinuierlich Postdienstleistungen benötigen. Behördenkorrespondenz, amtliche Zustellungen (z. B. Bescheide, Verwaltungsakte), Massenmailings für Wählerbenachrichtigungen oder Informationsschreiben sowie der Paketversand für Beschaffungen sind typische Anlässe für die Ausschreibung von Postdienstleistungen.

Die vollständige Liberalisierung des deutschen Postmarkts hat zu einem deutlich erweiterten Bieterfeld geführt. Neben der Deutschen Post konkurrieren zahlreiche private Zustelldienstleister um öffentliche Postverträge. Für Ausschreibungen relevant sind sowohl die Zustellqualität (D+1-Zustellung, Zustellnachweise) als auch der Preis. Für amtliche Zustellungen (z. B. Einschreiben für Verwaltungszustellungen) gelten besondere rechtliche Anforderungen an den Nachweis der Zustellung.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 zur Überarbeitung des CPV.

Typische Leistungen in CPV 641

Leistungsart	Beispiel	Auftraggeber
Standardbrief	Tägliche Behördenpost	Alle öffentlichen Stellen
Einschreiben	Zustellung mit Empfangsnachweis	Behörden, Gerichte
Paketzustellung	Paketdienste bis 31 kg	Kommunen, Bundesbehörden
Expressversand	Overnight-Kurier, Same-Day-Delivery	Bundesbehörden, Gerichte
Infopost/Massenmailing	Wählerbenachrichtigungen, Rundschreiben	Kommunen, Wahländer

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 641

• Postdienstleistungen für Stadtverwaltung: Eine Großstadt schreibt einen vierjährigen Vertrag für alle Postdienstleistungen aus – täglich rund 5.000 Briefsendungen, 200 Einschreiben und 150 Pakete, inklusive Briefzentrierung, Frankierung und Abholung an drei Standorten sowie gesetzlich konforme Verwaltungszustellungen.
• Wählerbenachrichtigung für Bundestagswahl: Ein Bundesland beauftragt die Massenversendung von Wählerbenachrichtigungen an rund 3,5 Mio. Wahlberechtigte vor der Bundestagswahl – inklusive Personalisierung, Kuvertierung, Freimachung und D+2-Zustellung.
• Kurierdienstleistungen für Bundesministerium: Ein Bundesministerium schreibt einen Rahmenvertrag für Same-Day-Kurierdienstleistungen innerhalb Berlins sowie Next-Day-Expresslieferungen in die Bundesrepublik aus, für dringende Dokumente und kleine Gütersendungen.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 641 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 641 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle Behörden auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Gerichte, Schulen und sonstige öffentliche Einrichtungen mit regelmäßigem Postaufkommen sind Auftraggeber. Besonders voluminöse Postverträge ergeben sich bei großen Bundesbehörden, Bundesministerien und Kommunen mit hohem Briefversandvolumen.

Unternehmen und Bieter

Deutsche Post AG, DHL, private Briefzustelldienstleister (PIN, citipost, regionale Dienstleister), Paketdienstleister (DPD, Hermes, UPS, FedEx) und Kurierunternehmen sind typische Bieter. Erforderlich sind Postdienstleister-Lizenzen nach dem Postgesetz sowie Nachweise über Zustellqualität und Flächendeckung.

Informationen zu Eignungsanforderungen und Vergabeverfahren bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 641?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 641)

Mit tender.match erhalten Postdienstleister und Kurierunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 641 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Postaufträge nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 641)

Für Unternehmen, die für Postdienstleistungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Postverträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 641

Welche Anforderungen gelten für amtliche Zustellungen mit Einschreiben?

Für amtliche Zustellungen im Rahmen von Verwaltungsverfahren müssen Postdienstleister die Anforderungen des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG) erfüllen. Einschreiben müssen mit amtlichem Zustellungsnachweis (Rückschein) versehen werden. Die Dienstleister müssen eine entsprechende Lizenz nach dem Postgesetz besitzen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 641?

Ausschreibungen sind auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite Verfahren für nationale Ausschreibungen zu finden. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und stellt sie gefiltert nach Unternehmensprofil zur Verfügung.

Welche Vergaberegeln gelten für Postdienstleistungen?

Postdienstleistungen werden als Dienstleistungsaufträge nach der VgV für EU-Aufträge und der UVgO für Unterschwellenaufträge vergeben. Die Lizenzpflicht nach dem Postgesetz ist als Eignungsanforderung festzuhalten.