CPV 635 – Umzugsdienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 635?

Der CPV-Code 635 (vollständig: 63500000-4) steht für Umzugs- und Verlagerungsdienstleistungen im europäischen Klassifikationssystem für öffentliche Aufträge (Common Procurement Vocabulary). Er umfasst alle Dienstleistungen rund um das Verlagern von Mobiliar, Ausstattung, Akten, Archivmaterial und IT-Equipment im Auftrag öffentlicher Auftraggeber – von innerstädtischen Büroumzügen über Archivumzüge und Bibliotheksverlagerungen bis hin zu internationalen Umzügen für diplomatisches Personal.

Öffentliche Einrichtungen ziehen um – aus vielfältigen Gründen: Behördenreorganisationen, Gebäudesanierungen, Behördenzusammenlegungen, Neuanmietungen oder Eigentumsübertragungen. Ob ein Landesministerium in ein neues Dienstgebäude einzieht, ein Gericht während einer Sanierung in Ausweichräume umzieht oder eine Stadtbibliothek ihr Magazin in eine neue Außenstelle verlagert – all diese Leistungen fallen unter CPV 635 und werden im öffentlichen Wettbewerb ausgeschrieben. Auch internationale Umzüge für Botschaftspersonal und Auslandsbeamte sind Teil dieses CPV-Codes.

Innerhalb der CPV-Hierarchie gehört Code 635 zur Abteilung 63 (Unterstützende und Hilfsverkehrsdienstleistungen). Abzugrenzen ist er von reiner Lagerung (CPV 634) und von Spedition (CPV 632). Die vollständige CPV-Nomenklatur ist im SIMAP-Portal der Europäischen Kommission verfügbar.

Typische Leistungen in CPV 635

Leistungsbereich	Beschreibung
Büroumzüge	Verlagerung von Büromöbeln, IT, Akten
Archivumzüge	Fachgerechter Transport und Neuordnung von Aktenbergen
Bibliotheksverlagerungen	Büchertransport, Regalauf- und -abbau, Neuaufstellung
IT-Equipment-Umzüge	Sicherer Transport von Servern, Rechnern, Monitoren
Internationale Umzüge	Umzüge für Botschaftsmitarbeiter, Auslandsbeamte
Spezialumzüge	Transport von Kunstwerken, Laborausstattung, Sicherheitstechnik
Einlagerung im Umzugsprozess	Temporäre Zwischenlagerung während Sanierungen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 635

• Umzug eines Landesministeriums in Neubau: Ein Bundesland schreibt den Komplettumzug eines Ministeriums (ca. 600 Mitarbeitende, 1.200 Arbeitsplätze) in ein neues Dienstgebäude aus – inklusive Demontage, Transport, Aufstellung, IT-Umzug und Entsorgung nicht mehr benötigter Bestände. Derartige Großvergaben sind auf TED (Tenders Electronic Daily) zu finden.
• Archivumzug für Landgericht: Ein Landgericht schreibt die Verlagerung seines Aktenlagers (ca. 3.000 laufende Meter Akten) in neue Archivräume aus – inklusive fachgerechter Verpackung, strikter Ordnungserhaltung, Inventarisierung und vertraulichem Handling. Solche Ausschreibungen erscheinen auf Vergabeportalen der Justizministerien.
• Internationale Umzüge für Bundesbehörde: Das Auswärtige Amt oder eine Bundesbehörde vergibt einen Rahmenvertrag für internationale Privatumzüge von Botschafts- und Auslandsmitarbeiter-Haushalten in mehrere Länder – inklusive Zollabwicklung, Einlagerung und Versicherung, mit Abrufmöglichkeit für einzelne Umzugsaufträge.

Für wen ist CPV 635 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Ausschreibungen unter CPV 635 werden von Bundes- und Landesministerien, Bundesbehörden, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Kommunen, Schulen, Bibliotheken und Hochschulen veröffentlicht. Auch das Auswärtige Amt für internationale Umzüge sowie das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) bei Bundesgebäude-Umzügen zählen zu den typischen Auftraggebern. Informationen zu Vergabepflichten und Beschaffungsrecht für Umzugsdienstleistungen bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Unternehmen und Bieter

Auf der Bieterseite sind Umzugsunternehmen und Möbelspeditionsfirmen aller Größenklassen aktiv – von lokalen Umzugsbetrieben für einfache Büroumzüge bis hin zu internationalen Relocation-Dienstleistern für Diplomaten-Umzüge. Spezialisierte Dienstleister für Akten- und Archivumzüge, IT-Logistik-Unternehmen und Kunstspeditions-Betriebe haben bei entsprechenden Ausschreibungen Wettbewerbsvorteile. Für mittelständische Umzugsbetriebe sind öffentliche Aufträge aufgrund ihrer planbaren Größe und oft mehrjährigen Rahmenverträge attraktiv.

Wie hilft Bond bei CPV 635?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden

Mit tender.match erhalten Umzugsunternehmen und Möbelspeditionsfirmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 635 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Umzugsausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Unternehmen finden

Für Unternehmen, die für Umzugsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Umzugsausschreibungen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 635

Ab welchem Auftragswert müssen Umzugsdienstleistungen ausgeschrieben werden?

Für Umzugsdienstleistungen (Dienstleistungsaufträge) gelten die allgemeinen Schwellenwerte der VgV: Oberhalb von 221.000 Euro (oberste Bundesbehörden) bzw. 443.000 Euro (sonstige öffentliche Auftraggeber) ist eine EU-weite Ausschreibung über TED vorgeschrieben. Unterhalb dieser Werte gilt die nationale UVgO. Kleine Umzüge unterhalb von 25.000 Euro können oft durch Direktvergabe vergeben werden. Vergabebekanntmachungen finden sich auf TED.

Welche besonderen Anforderungen stellt der öffentliche Sektor an Umzugsunternehmen?

Öffentliche Auftraggeber legen bei Umzugsausschreibungen besonderen Wert auf: datenschutzkonformes Handling von Akten und vertraulichen Unterlagen (DSGVO-Konformität), Nachweise über Erfahrung mit vergleichbaren Großumzügen, Haftpflicht- und Transportversicherung in ausreichender Höhe sowie Planungskompetenzen für komplexe Umzugslogistik mit laufendem Betrieb. Für Archivumzüge werden oft zusätzlich Fachkenntnisse zur Schriftgutlagerung und -ordnung verlangt. Anforderungen im Detail ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Wie werden Umzugsdienstleistungen typischerweise vergeben – Einzel- oder Rahmenvertrag?

Einmalige Umzugsprojekte (z. B. Einzug in ein neues Gebäude) werden als Einzelvergabe mit klar definiertem Leistungsumfang ausgeschrieben. Behörden mit regelmäßigem Umzugsbedarf (z. B. durch häufige Personalrotation, laufende Sanierungsarbeiten) schließen hingegen Rahmenverträge für mehrere Jahre, aus denen einzelne Umzugsaufträge abgerufen werden können. Rahmenverträge bieten Bietern Planungssicherheit und regelmäßige Auslastung. Aktuelle Ausschreibungen mit Rahmenvertragsstruktur finden sich auf TED.