CPV 500 – Reparatur und Wartung

Was umfasst die CPV-Gruppe 500?

Die CPV-Gruppe 500 ist der übergeordnete Code der Abteilung 50 und deckt alle Arten von Reparatur- und Wartungsdienstleistungen ab. Dazu zählen geplante vorbeugende Wartung (Inspektion, Wartung nach Herstellervorgaben), korrektive Instandsetzung (Fehlerdiagnose und Reparatur) sowie kombinierte Serviceverträge für technische Anlagen, Fahrzeuge, Maschinen und Gebäude.

Öffentliche Auftraggeber nutzen CPV 500 als übergeordneten Code, wenn ein Wartungsvertrag verschiedene Gerätekategorien oder Anlagentypen umfasst, die nicht einer spezifischeren Gruppe zuzuordnen sind. Typische Anlässe sind Vollwartungsverträge für den gesamten technischen Gebäudebetrieb, Rahmenverträge für diverse Reparaturleistungen oder kombinierte Instandhaltungskonzepte, die mehrere Gewerke abdecken.

Die Abteilung 50 hat im öffentlichen Vergaberecht eine hohe Bedeutung, weil öffentliche Auftraggeber einen erheblichen Bestand an technischen Anlagen, Fahrzeugen und Gebäuden unterhalten, die kontinuierlich gewartet und repariert werden müssen. Wartungsverträge werden häufig als Dienstleistungsaufträge mit mehrjähriger Laufzeit vergeben und müssen ab bestimmten Schwellenwerten europaweit ausgeschrieben werden.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 zur Überarbeitung des CPV.

Typische Leistungen in CPV 500

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 500

• Vollwartungsvertrag für kommunale Liegenschaften: Eine Stadtverwaltung schreibt einen Vollwartungsvertrag für alle technischen Anlagen in 45 kommunalen Liegenschaften aus – Heizung, Lüftung, Aufzüge, Brandschutztechnik und Elektro, mit 24-Stunden-Bereitschaftsdienst und garantierten Reaktionszeiten.
• Rahmenvertrag Reparatur und Wartung für eine Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde vergibt einen vierjährigen Rahmenvertrag für Reparatur- und Wartungsleistungen an sämtlichen Maschinen, Geräten und technischen Einrichtungen ihrer bundesweiten Liegenschaften.
• Instandhaltungsvertrag für ein Universitätsklinikum: Ein Universitätsklinikum beschafft einen kombinierten Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für alle medizintechnischen Geräte, Küchengeräte, Lüftungsanlagen und sonstigen technischen Einrichtungen.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 500 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 500 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Kommunen, Bundesbehörden, Schulträger, Kliniken, Universitäten und alle anderen öffentlichen Einrichtungen mit eigenem Liegenschaften- und Maschinenbestand sind die zentralen Auftraggeber. Sie vergeben Wartungsverträge regelmäßig als mehrjährige Dienstleistungsaufträge und nutzen CPV 500 als übergeordneten Code für gemischte Instandhaltungspakete.

Unternehmen und Bieter

Facility-Management-Unternehmen, Technische Dienstleister, Fachbetriebe für Heizung-Klima-Sanitär, Elektrofachbetriebe und spezialisierte Wartungsunternehmen sind typische Bieter. Eignungsanforderungen umfassen Fachkundenachweise, Herstellerzertifizierungen, Referenzen für vergleichbare Wartungsverträge sowie Angaben zu Reaktionszeiten und Störungsmanagement.

Informationen zu Eignungsanforderungen und Vergabeverfahren bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 500?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 500)

Mit tender.match erhalten Wartungs- und Instandhaltungsunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 500 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Wartungsaufträge nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 500)

Für Unternehmen, die für Wartungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Wartungsverträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 500

Wann wird CPV 500 statt eines spezifischeren Codes aus Abteilung 50 verwendet?

CPV 500 wird eingesetzt, wenn ein Wartungsauftrag mehrere Gerätekategorien oder Anlagentypen umfasst, die verschiedenen Untergruppen zuzuordnen wären. Bei einem Vollwartungsvertrag für alle technischen Anlagen eines Gebäudes ist CPV 500 sinnvoller als mehrere Einzelcodes. Für spezifische Wartungsleistungen empfehlen sich die Codes 503 bis 508.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 500?

Ausschreibungen sind auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite Verfahren sowie auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) für nationale Ausschreibungen zu finden. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und stellt sie gefiltert nach Unternehmensprofil zur Verfügung.

Welche Vergabeverfahren kommen bei Wartungsverträgen mit CPV 500 zum Einsatz?

Wartungsverträge werden häufig im offenen Verfahren oder als Rahmenvereinbarung vergeben. Bei komplexen Leistungen mit Verhandlungsbedarf ist auch das Verhandlungsverfahren zulässig. Details regeln die VgV bzw. die UVgO je nach Auftragswert.