Büroautomatisierungssoftwarepaket – Ausschreibungen (CPV 48920000)

Was umfasst der CPV-Code 48920000?

Der CPV-Code 48920000 – Büroautomatisierungssoftwarepaket klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Softwarelösungen zur Automatisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen. Darunter fallen Werkzeuge für die Automatisierung wiederkehrender Abläufe, elektronisches Dokumentenmanagement, Workflow-Management-Systeme sowie integrierte Lösungen zur Prozessoptimierung in der öffentlichen Verwaltung. Der Code umfasst sowohl klassische Büroautomationspakete als auch moderne RPA-Lösungen (Robotic Process Automation) und Automatisierungssysteme.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe ist CPV 48920000 relevant, wenn Behörden und öffentliche Einrichtungen Softwarelösungen für die Digitalisierung und Automatisierung ihrer internen Verwaltungsprozesse beschaffen. Der Code findet häufig Verwendung im Kontext von E-Government-Projekten und der Verwaltungsmodernisierung.

CPV 48920000 gehört zur Klasse in der Gruppe 489 – Diverse Softwarepakete und Computersysteme in der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 48920000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 48920000 (direkt)	8
Inklusive Unterkategorien	47
Veröffentlichte Zuschläge	2
Dokumentiertes Auftragsvolumen	846 Tsd. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	3
2022	2
2023	1
2024	1
2025	1

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Hessen	2
Nordrhein-Westfalen	2
Niedersachsen	1
Bayern	1
Thüringen	1

Zu den öffentlichen Auftraggebern zählen die Landeshauptstadt Wiesbaden (Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung), das Klinikum Fulda gAG, die Stadt Monheim am Rhein (Zentrale Vergabestelle), die Kliniken der Stadt Köln gGmbH sowie die Gesundheitsholding Lüneburg GmbH.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV-Code	Bezeichnung	Ausschreibungen 2021–2026
48921000	Automatisierungssystem	39

Weitere typische Leistungen umfassen:

• Softwarelösungen zur Automatisierung von Posteingangs- und Dokumentenprozessen
• Workflow-Management-Systeme für Verwaltungsabläufe
• RPA-Lösungen (Robotic Process Automation) für repetitive Büroaufgaben
• Schnittstellen-Softwarepakete zur Integration bestehender Verwaltungssysteme
• Lizenzierung und Wartung von Büroautomationsplattformen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48920000

• Büroautomationslösung für eine Stadtverwaltung: Eine Stadtverwaltung beschafft ein Softwarepaket zur Automatisierung des Posteingangsmanagements und der Aktenbearbeitung, inklusive digitaler Signatur und Workflow-Integration.
• Automatisierungssoftware für ein kommunales Klinikum: Ein öffentliches Krankenhaus schreibt eine Softwarelösung zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen in der Patientenaufnahme und Abrechnung aus.
• E-Government-Plattform für Verwaltungsdigitalisierung: Eine kommunale Digitalisierungsbehörde vergibt ein integriertes Büroautomationspaket zur Umsetzung gesetzlicher Digitalisierungspflichten.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48920000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 48920000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind kommunale Verwaltungen mit Digitalisierungsbeauftragten, öffentliche Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen sowie Landesbehörden, die Verwaltungsprozesse modernisieren. Besonders aktiv sind Einrichtungen, die im Rahmen der E-Government-Gesetzgebung zur Digitalisierung verpflichtet sind.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Softwareunternehmen und IT-Dienstleister, die auf Verwaltungsautomation und E-Government-Lösungen spezialisiert sind. Gefordert werden in der Regel Referenzprojekte in vergleichbaren Verwaltungsumgebungen, Datenschutz- und Sicherheitsnachweise (z. B. BSI-Grundschutz) sowie ein Konzept zur Systemintegration und zum Betrieb. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48920000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48920000)

Mit tender.match erhalten Anbieter von Büroautomations- und E-Government-Software automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 48920000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Region, Produktbereich und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48920000)

Für Unternehmen, die für größere Digitalisierungsprojekte Konsortialpartner oder spezialisierte Unterauftragnehmer suchen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Passende Partnerunternehmen für Bietergemeinschaften oder Teilleistungen werden automatisch identifiziert.

Häufige Fragen zu CPV 48920000

Was bedeutet der CPV-Code 48920000?

Der CPV-Code 48920000 steht für Büroautomatisierungssoftwarepakete – also Softwarelösungen, die Büro- und Verwaltungsprozesse automatisieren, von Posteingangsverarbeitung bis hin zu Workflow-Systemen. Er gehört zur CPV-Abteilung 48 (Softwarepaket und Informationssysteme).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 48920000?

Als Dienstleistungs- bzw. Lieferbeschaffung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48920000?

Ausschreibungen mit CPV 48920000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Was ist der Unterschied zwischen CPV 48920000 und CPV 48921000?

CPV 48920000 ist der übergeordnete Code für Büroautomatisierungssoftware allgemein. CPV 48921000 bezeichnet spezifisch Automatisierungssysteme und wird häufiger für umfassendere Systemlösungen genutzt, die über klassische Büroautomation hinausgehen.