CPV 391 – Möbel

Was umfasst die CPV-Gruppe 391?

Die CPV-Gruppe 391 ist eine der volumenstärksten Beschaffungskategorien im öffentlichen Sektor und umfasst alle Arten von Möbeln. Dazu zählen Büromöbel (Schreibtische, höhenverstellbare Tische, Bürostühle, Aktenschränke, Rollcontainer), Schulausstattung (Schülertische und -stühle in Kindergrößen, Lehrerpulte, Garderoben), Bibliotheks- und Archivmöbel (Regalsysteme, Lesesaalmöbel), Krankenhausmöbel (Krankenbetten, Untersuchungstische, Patientenstuhl), Warte- und Empfangsbereiche sowie Konferenz- und Veranstaltungsmöbel.

Auftraggeber sind alle öffentlichen Einrichtungen, die Räume einrichten oder erneuern müssen: Kommunalverwaltungen, Bundesbehörden, Schulen, Hochschulen, Krankenhäuser, Pflegeheime, Bibliotheken und Kultureinrichtungen. Beschaffungen sind häufig mit Bauvorhaben (Neubauten, Sanierungen) verbunden und erfordern enge Abstimmung zwischen Beschaffungsstelle, Innenarchitekten und Nutzern. Die vollständige CPV-Struktur ist im offiziellen CPV-Verzeichnis auf SIMAP einsehbar.

Brandschutzanforderungen (Möbel müssen entsprechende Brandschutzklassen erfüllen, besonders in öffentlichen Gebäuden), Barrierefreiheit (unterfahrbare Tische, Sitzerhöhungen) und Emissionsanforderungen (schadstoffarme Beschichtungen, Blauer Engel) sind typische Qualitätsanforderungen in Ausschreibungen. Losaufteilung nach Möbelkategorien (Büromöbel, Schulausstattung, Sanitärmöbel) ist vergaberechtlich empfohlen, um KMU-Beteiligung zu ermöglichen. Rechtsgrundlagen sind auf EUR-Lex einsehbar.

Typische Leistungen in CPV 391

• Bürostühle und ergonomische Sitzmöbel
• Schreib- und Arbeitstische (fest und höhenverstellbar)
• Aktenschränke, Sideboards und Rolladenschränke
• Schulausstattung: Tische und Stühle in Kindergrößen
• Krankenbetten, Pflegestühle und medizinische Möbel
• Empfangstresen und Wartebereiche
• Konferenztische und Stapelstühle

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 391

• Büromöbel für den Neubau einer Landesbehörde: Lieferung und Montage von 800 höhenverstellbaren Schreibtischen, 800 ergonomischen Bürostühlen und 600 Aktenschränken für ein neues Landesverwaltungsgebäude, mit Blauer-Engel-Zertifizierung für alle Möbel – veröffentlicht auf TED (Tenders Electronic Daily).
• Schulausstattung für Gymnasien eines Schulträgers: Rahmenvertrag über die Lieferung von Schülertischen, Stühlen (Größen 4–6), Lehrerpulten und Raumwandregalen für Klassenräume mehrerer Gymnasien über eine Laufzeit von 3 Jahren – ausgeschrieben.
• Medizinische Möbel für eine Poliklinik: Beschaffung von Untersuchungsliegen, Behandlungsstühlen, Rollcontainern für Behandlungszimmer und Wartezimmermöbeln für eine neu eingerichtete Poliklinik einer Universitätsklinik – veröffentlicht auf TED.

Für wen ist CPV 391 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle öffentlichen Einrichtungen mit Büro- oder Unterrichtsräumen beschaffen regelmäßig Möbel. Nachhaltigkeit, Ergonomie, Brandschutz und Barrierefreiheit sind zentrale Anforderungen. Rahmenverträge auf kommunaler oder Landesebene sind wirtschaftlich empfehlenswert. Vergaberechtliche Grundlagen bietet das BMWK.

Unternehmen und Bieter

Möbelhersteller, Handelsunternehmen und Einrichtungsdienstleister sind in diesem Segment aktiv. Sortimentsbreite, Lieferfähigkeit, Nachhaltigkeitszertifikate und Montage-Service sind Schlüsselfaktoren. Normenkonformität (DIN EN 1335 für Bürostühle, DIN EN 1729 für Schulmöbel) ist Pflicht.

Wie hilft Bond bei CPV 391?

Tender Match

Mit tender.match erhalten Möbellieferanten und Einrichtungsdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 391 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Möbelausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match

Für Unternehmen, die für Möblierungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Möblierungsaufträgen für öffentliche Gebäude, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 391

Müssen Möbel in öffentlichen Gebäuden bestimmte Brandschutzklassen erfüllen? Ja, in öffentlich zugänglichen Gebäuden (Schulen, Krankenhäuser, Behörden) gelten Anforderungen an die Brennbarkeitsklasse von Möbeln. Relevante Normen sind EN 13501 (Brandverhalten von Bauprodukten) und DIN 68881 (Sitzpolster). In der Leistungsbeschreibung sollten die entsprechenden Anforderungen der Landesbauordnung spezifiziert werden. Vergaberecht: VgV.

Können gebrauchte oder aufgearbeitete Möbel in öffentlichen Ausschreibungen berücksichtigt werden? Ja, im Sinne von Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit können gebrauchte oder aufgearbeitete Möbel als gleichwertige Alternative zugelassen werden, sofern sie die technischen und qualitativen Mindestanforderungen erfüllen. Dies ist in der Leistungsbeschreibung explizit zu regeln. Details auf EUR-Lex.

Welches Verfahren gilt für Möbelbeschaffungen unter dem EU-Schwellenwert? Unterhalb des EU-Schwellenwerts (221.000 Euro für Lieferaufträge) regelt die UVgO die Verfahrensarten. Für Möbelbeschaffungen zwischen 25.000 und 221.000 Euro ist die öffentliche Ausschreibung oder beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb geeignet.