Anwesenheitserfassungssystem – Ausschreibungen (CPV 31711310)

Was umfasst der CPV-Code 31711310?

Der CPV-Code 31711310 – Anwesenheitserfassungssystem klassifiziert öffentliche Aufträge für elektronische Systeme, mit denen die An- und Abwesenheit von Personen in Gebäuden oder Einrichtungen erfasst wird. Dazu zählen Terminals, Lesegeräte und die zugehörige Steuerungstechnik, die etwa in Verwaltungsgebäuden, Bildungseinrichtungen oder Betrieben zur Arbeitszeiterfassung eingesetzt werden. Der Code erfasst diese Systeme als elektronische Ausstattung, unabhängig von der spezifischen Softwarelösung, mit der die Daten anschließend verarbeitet werden.

Im Vergabekontext wird CPV 31711310 vor allem von öffentlichen Verwaltungen, Bildungseinrichtungen und Betrieben mit eigener Zeitwirtschaft verwendet, wenn Hardware für die elektronische Zeiterfassung beschafft wird. Häufig ist der Code Teil größerer IT- oder Gebäudeausstattungsprojekte, in denen Zeiterfassungssysteme gemeinsam mit Zutrittskontrollsystemen ausgeschrieben werden.

Innerhalb des CPV-Systems gehört der Code zur Unterkategorie 317113 – Elektronische Zeiterfassungssysteme, zur Kategorie 31711 – Elektronischer Bedarf und zur Klasse 3171 – Elektronische Ausstattung in der Gruppe 317 – Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf der Abteilung 31 – Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 31711310

• Modernisierung der Zeiterfassung einer Behörde: Eine Landesbehörde schreibt die Beschaffung neuer Anwesenheitserfassungsterminals im Rahmen der Digitalisierung ihrer Personalverwaltung aus.
• Ausstattung eines Verwaltungsneubaus: Eine Kommune vergibt die Lieferung und Installation von Zeiterfassungssystemen als Teil der technischen Gebäudeausstattung eines neuen Verwaltungsgebäudes.
• Erweiterung an mehreren Schulstandorten: Ein Schulträger beschafft einheitliche Anwesenheitserfassungssysteme für mehrere Bildungseinrichtungen im Rahmen eines Digitalisierungsprogramms.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 31711310 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 31711310 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Ausschreibende Stellen sind vor allem öffentliche Verwaltungen, Schulträger, Hochschulen sowie Behörden, die im Rahmen von Digitalisierungs- oder Neubauprojekten elektronische Zeiterfassungssysteme beschaffen. Die Vergabe erfolgt häufig als Teil größerer IT- oder Gebäudeausstattungsvorhaben.

Unternehmen und Bieter

Als Bieter treten Hersteller und Systemintegratoren von Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolltechnik sowie IT-Dienstleister mit entsprechender Ausstattungskompetenz auf. Gefordert werden üblicherweise Nachweise zur Datenschutzkonformität, technische Referenzen sowie gegebenenfalls Schnittstellenkompatibilität zu bestehenden Systemen. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 31711310?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 31711310)

Mit tender.match finden Anbieter von Zeiterfassungssystemen automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 31711310 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED sowie nationale und regionale Plattformen), gefiltert nach Unternehmensprofil und Region.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 31711310)

company.match hilft, passende Zulieferer und Konsortialpartner für Aufträge mit CPV 31711310 aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen zu finden.

Häufige Fragen zu CPV 31711310

Was bedeutet der CPV-Code 31711310?

Der CPV-Code 31711310 steht für Anwesenheitserfassungssystem – also elektronische Terminals und Geräte zur Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten. Er ist Teil der CPV-Abteilung 31 (Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 31711310?

Als Lieferleistung mit häufig begleitender Dienstleistungskomponente (Installation, Softwareanbindung) richtet sich die Vergabe unterhalb der EU-Schwellenwerte nach der UVgO, oberhalb nach der VgV. Datenschutzrechtliche Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Anwesenheitsdaten sind regelmäßig in der Leistungsbeschreibung zu berücksichtigen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 31711310?

Ausschreibungen mit CPV 31711310 werden auf TED für europaweite Verfahren sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.