CPV 228 – Register, Kontobücher, Ordner, Formulare und Büroartikel aus Papier oder Pappe

Was umfasst die CPV-Gruppe 228?

Die CPV-Gruppe 228 (22800000) klassifiziert öffentliche Aufträge für Papier- und Pappwaren für Büro und Verwaltung: Register, Kontobücher, Aktenordner, Formulare, Vordrucke und allgemeine Büroartikel aus Papier und Pappe. Hierunter fallen auch Briefpapier mit behördlicher Prägung oder Briefköpfen, Umschläge mit behördlichem Aufdruck sowie vorgefertigte Formularsätze für standardisierte Verwaltungsprozesse.

Öffentliche Verwaltungen haben einen erheblichen und wiederkehrenden Bedarf an diesen Produkten. Formulare und Vordrucke sind das Rückgrat vieler Verwaltungsabläufe: Antragsformulare, Bescheidvordrucke, Steuererklärungsformulare, Wahlformulare und Verwaltungsvordrucke jeder Art müssen regelmäßig nachbestellt oder aktualisiert werden, wenn sich Rechtsgrundlagen ändern.

Ein wichtiges Segment sind gedruckte Formularsätze mit Durchschlagpapier oder selbstdurchschreibenden Formularen, die in bestimmten Verwaltungsbereichen (z. B. Bußgeldwesen, Lieferscheinsysteme) noch immer eingesetzt werden. Daneben gibt es wachsenden Bedarf an digitalen Formularvorlagen, die jedoch unter andere CPV-Gruppen fallen können.

Zur CPV-Systematik finden sich ausführliche Informationen beim SIMAP-Portal sowie in der CPV-Verordnung auf EUR-Lex.

Typische Leistungen in CPV 228

• Behördenformulare und Verwaltungsvordrucke
• Briefpapier mit behördlichem Briefkopf
• Fenster- und Behördenumschläge mit Aufdruck
• Aktenordner und Hängemappen mit behördlichem Aufdruck
• Register, Kassenbücher und Kontobücher
• Selbstdurchschreibende Formularsätze

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 228

• Formularbeschaffung für eine Kreisverwaltung: Eine Kreisverwaltung schreibt die Lieferung von rund 120 verschiedenen Formularvarianten – darunter Antragsformulare, Bescheidvordrucke und amtliche Bescheinigungen – in einer Jahreslieferung mit bedarfsorientiertem Abruf aus – veröffentlicht auf TED.
• Briefpapier und Kuverts für eine Bundesbehörde: Ein Bundesamt beschafft im Rahmenvertrag Briefpapier mit behördlichem Briefkopf, fensterbrieftaugliche Kuverts mit Bundesadler-Prägung und Karteikarten in verschiedenen Formaten für den Jahresdienst – ausgeschrieben auf DTVP.
• Selbstdurchschreibende Bußgeldblöcke für ein kommunales Ordnungsamt: Ein städtisches Ordnungsamt vergibt den Auftrag für die Lieferung von selbstdurchschreibenden Bußgeldformularsätzen in dreiteiliger Ausführung mit fortlaufender Nummerierung und Schutzumschlag.

Für wen ist CPV 228 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle Verwaltungsebenen von der Bundesbehörde bis zur Gemeindeverwaltung haben Bedarf an Formularen und Büropapier. Besonders Ämter mit hohem Formularvolumen (Bürgerämter, Finanzämter, Ordnungsämter, Sozialämter) sind regelmäßige Auftraggeber. Häufig werden Rahmenverträge mit mehrjähriger Laufzeit und Abrufoption eingesetzt.

Unternehmen und Bieter

Druckereien mit Formularproduktion, Bürobedarfshändler, spezialisierte Formulardruckunternehmen und Briefumschlagproduzenten sind typische Bieter. Die Kombination aus Druck- und Logistikleistung (Just-in-time-Lieferung, Bestandsmanagement) ist oft ein entscheidender Wettbewerbsfaktor.

Vergaberechtliche Grundlagen bietet das BMWK.

Wie hilft Bond bei CPV 228?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 228)

Mit tender.match erhalten Formulardruckereien, Bürobedarfshändler und Briefpapierlieferanten automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 228 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Formular- und Büropapierausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 228)

Für Unternehmen, die für Formular- und Büropapier-Lieferprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Formularlieferaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 228

Können Formulare für den digitalen Druck unter CPV 228 ausgeschrieben werden? Ja, auch digitale Druckvorlagen für Formulare – sofern sie als Druckerzeugnisse geliefert werden – können unter CPV 228 fallen. Rein digitale Formularanwendungen oder Softwareformulare fallen hingegen unter CPV 48. Die entscheidende Frage ist, ob ein physisches Druckerzeugnis oder eine Softwarelösung beschafft wird. Die VgV gibt hierzu keine spezifischen Vorgaben.

Wie häufig müssen Behördenformulare neu ausgeschrieben werden? Formularrahmenverträge laufen typischerweise 2-4 Jahre. Bei Gesetzesänderungen, die Formularinhalte betreffen, kann eine vorzeitige Neuausschreibung oder Änderungsauftrag nötig sein. Kleinere Anpassungen können oft über Vertragsänderungsklauseln abgewickelt werden. Details regelt die VgV.

Fallen Druckerpapier und Kopierpapier unter CPV 228? Kopierpapier und Druckerpapier als unbedrucktes Verbrauchsmaterial fällt unter CPV 301 (Büromaschinen und Zubehör) bzw. CPV 30 allgemein, nicht unter CPV 228. CPV 228 betrifft bedruckte oder vorbereitete Papier- und Pappwaren wie Formulare und Briefpapier. Für Unterschwellenvergaben gilt die UVgO.