CPV 221 – Bücher, Broschüren und Faltblätter

Was umfasst die CPV-Gruppe 221?

Die CPV-Gruppe 221 (22100000) klassifiziert öffentliche Aufträge für Bücher, Broschüren und Faltblätter. Hierunter fallen gedruckte und teilweise digitale Publikationen wie Fachbücher, Sachbücher, Belletristik, Schulbücher, Lehrmaterialien, Amtliche Handbücher sowie Informationsbroschüren und Faltblätter für die Öffentlichkeitsarbeit. Auch Landkarten, Noten, Stadtpläne und topografische Karten können dieser Gruppe zugeordnet sein.

Öffentliche Auftraggeber mit dem größten Beschaffungsbedarf in CPV 221 sind Bibliotheken aller Ebenen – von kommunalen Stadtbibliotheken bis zu Universitätsbibliotheken und Bundesbehördenbibliotheken. Schulen und Bildungseinrichtungen beschaffen regelmäßig Lehrwerke, Workbooks und Begleitmaterialien. Ministerien und öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Informationsbroschüren und Ratgeber für Bürgerinnen und Bürger.

Ein bedeutendes Segment innerhalb von CPV 221 sind Schulbuchbeschaffungen durch Länder und Kommunen, die häufig als Rahmenverträge mit mehrjähriger Laufzeit vergeben werden. Die Lieferung umfasst dabei neben der reinen Buchlieferung oft auch bibliothekarische Dienstleistungen wie Signierung, Katalogisierung und Einpflege in Bestandsmanagementsysteme.

Weiterführende Informationen zum CPV-System bieten das SIMAP-Portal sowie die EUR-Lex-Datenbank.

Typische Leistungen in CPV 221

• Lieferung von Fachbüchern und Sachbüchern für Behördenbibliotheken
• Schulbuchbeschaffung für Schulen und Bildungseinrichtungen
• Informationsbroschüren und Faltblätter für die öffentliche Kommunikation
• Stadtpläne, Wanderkarten und topografische Karten
• Loseblatt-Sammlungen und aktualisierbare Rechtskommentare
• Lehrmaterialien und Workbooks für Ausbildungseinrichtungen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 221

• Schulbuchversorgung für Gymnasien eines Landkreises: Ein Schulträger schreibt die jährliche Lieferung aller Lehrwerke für rund 3.500 Schülerinnen und Schüler aus, inklusive Onlinebestellportal und Rücknahme gebrauchter Bücher – veröffentlicht auf TED.
• Buchbestandsaufbau für eine Universitätsbibliothek: Eine staatliche Universität vergibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung wissenschaftlicher Fachliteratur aus den Bereichen Recht, Wirtschaft und Technik inklusive bibliothekarischer Erschließung nach MARC-21-Standard – ausgeschrieben über DTVP.
• Broschüren und Informationsmaterialien für eine Bundesbehörde: Ein Bundesministerium beauftragt die Erstellung, den Druck und den Versand einer 60-seitigen Bürgerinformationsbroschüre in einer Auflage von 250.000 Exemplaren zu einem aktuellen Gesetzgebungsthema.

Für wen ist CPV 221 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Bibliotheken (kommunal, universitär, behördlich), Schulen und Bildungsträger sowie Ministerien und Pressestellen sind die Hauptabnehmer. Besonders wiederkehrend sind Schulbuchbeschaffungen (häufig jährlich), Bibliothekszugänge nach Neuerscheinungslisten und Öffentlichkeitsarbeit-Publikationen. Viele Auftraggeber nutzen Rahmenverträge, um Flexibilität bei der Titelauswahl zu behalten.

Unternehmen und Bieter

Buchhandlungen mit Bibliotheksservice, Schulbuchverlage, Druckereien und spezialisierte Lieferanten für Bibliotheken sind die typischen Bieter. Entscheidend sind Kompetenz bei Bestandsmanagementsystemen, MARC-Katalogisierung, Lieferzuverlässigkeit und Sortimentsbreite. Verlage können als Direktanbieter auftreten, Buchhandlungen als intermediäre Dienstleister.

Informationen zu Vergabeverfahren und Eignungsanforderungen bietet das BMWK.

Wie hilft Bond bei CPV 221?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 221)

Mit tender.match erhalten Verlage, Buchhandlungen und Bibliotheksdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 221 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Buchbeschaffungsaufträge nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 221)

Für Unternehmen, die für größere Buchlieferprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Buchlieferaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 221

Was ist der Unterschied zwischen CPV 221 und CPV 222? CPV 221 umfasst Bücher, Broschüren und Faltblätter – also Einzelpublikationen mit in der Regel einmaligem oder unregelmäßigem Erscheinen. CPV 222 hingegen betrifft Zeitungen, Fachzeitschriften und Periodika, also regelmäßig erscheinende Publikationen mit Abonnementcharakter. Die Abgrenzung ist für die korrekte Klassifizierung im Vergabeverfahren relevant. Details liefert die EUR-Lex-Verordnung.

Müssen Schulbücher öffentlich ausgeschrieben werden? Ja, wenn der Gesamtauftragswert die Schwellenwerte überschreitet. Bei der Schulbuchbeschaffung für größere Schulträger ist dies häufig der Fall. Unterhalb der Schwellenwerte gilt die UVgO, oberhalb die VgV.

Können E-Books unter CPV 221 ausgeschrieben werden? Digitale Buchlizenzen und E-Books können in Kombination mit physischen Büchern unter CPV 221 fallen, wenn der Hauptcharakter des Auftrags die Buchlieferung ist. Reine Softwarelizenzen werden jedoch unter CPV 48 klassifiziert. Im Zweifel sollte der Hauptgegenstand des Auftrags die Wahl des CPV-Codes bestimmen.